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一月节省300个财务核算工时 利用数字化工具降本增效真这么简单?

发布者:    发布时间:2020-07-27 15:17:40

导读:信息化发展多年,从信息化到数字化再到未来智能化,数字技术已经给很多企业带来了倍增效应:温氏集团利用信息化实现了利润高于同行3到5倍;万科借助财务机器人实现了凭证自动化率提升3.2倍,深圳易流科技利用金蝶财务系统实现了一个月节省300小时的人工核算时长。新时代里,每一家企业都在拥抱新技术,结合企业内生成长需求实现创新和成长。本篇案例文章,金蝶云社区走进物流行业智慧物联网公司——易流科技,分享它在数字化转型领域的实践和经验!

 


打破“信息孤岛” 用数字化搭建业务发展中台


 

从2006年到2018年,易流从零起步发展为基于物联网技术的物流产业互联网服务提供商,目前已为全国4万+家物流企业和2000+家货主企业提供了物流透明服务。

 

如今,产业互联网发展风起云涌,企业的营销端、服务端、生产端都在悄然发生改变,易流也在探索数字技术与业务模式的融合。“现在的互联网公司都在谈业务中台的概念,怎么样去搭建中台?我觉得数字化是一种有效的工具和手段。”深圳市易流科技股份有限公司财务总监任昊对金蝶云社区分享道。

 

对于易流而言,2018年是具有转折意义的一年。菜鸟的战略投资让易流进入了一个全新的发展阶段,如何更好的支持企业业务扩张,搭建一个坚实的中台为前台业务赋能尤为重要。“原来我们的业务系统和财务系统是分开的,存在所谓的‘信息孤岛’现象,企业内部没有实现真正的业财一体化”,任昊谈到。

 

与金蝶的合作,为易流实现企业内部业财一体化管理奠定了坚实基础:从公司战略的角度,核心业务线上化,基本实现了业财一体化;从财务的角度,基本实现了权责发生制,有效提高了效率和流程的透明化;从系统的角度,原来是单个系统独立开发,现在是从整个公司的角度实现所有的系统集成。

 

“金蝶在真正的赋能企业,通过改造原有的系统,实现更多的功能,通过对外围系统的打通,真正支持业务的发展,而不是单纯给一套系统出来让我们用”,谈及与金蝶的合作,任昊给予了肯定的回答。

 

事实上,易流与金蝶的第一次合作始于2016年。彼时,基于财务领域,易流实现了财务领域一个月节省300小时的人工时长,初步达到了减员增效的效果。随着业务规模的发展和外部环境的变化,易流也意识到业务中台的重要性,企业内部管理的信息化也被上升为一个集团战略层面的布局。

 

目前,易流科技已经实现了核心业务的线上化管理,对于未来的数字化战略,易流科技也有非常清晰的规划:第一个目标,希望易流科技可以实现所有子公司和所有业务的线上化;第二个目标,希望能有更多数字化BI方面的功能。

 

在任昊看来,无论企业的发展战略和目标是什么,信息化不是全部但一定是基础,没有信息化支持,企业不可能实现高效的发展。结合物流行业的发展特性,在场景复杂、客户诉求众多的情况下,更加需要信息化作为一种载体和工具,去流程化、规范化一些事项,这样才能确保战略目标的准确性,实现真正的降本增效。

 

针对目前行业解决产品与不同业务场景之间的应用矛盾,任昊表示,“要想把SaaS或者PaaS的服务做好,一定要回到行业的解决方案,回到场景,标准化的行业解决方案如何与颗粒度的场景化达成平衡,是目前行业面临的课题,需要未来一起来探讨。”

 


产业链集成创新 引领物流行业发展


 

近年来,易流一直在通过“软硬一体”实现物流基础设施的物联网化,供应链全链条的数字化和物流全场景的智能化,打造物流透明生态体系,助推中国物流产业数字化转型。“金蝶是中国企业SaaS云服务厂商,易流则是基于物联网技术的物流产业互联网服务提供商,将物流行业的互联网化、数字化和智能化继续深入,是我们一直在做的事情。”谈及易流的发展战略,任昊说道。

 

作为物流透明理论的提出者和践行者,易流目前已为全国4万+家物流企业和2000+家货主企业提供物流透明服务,平台拥有150+万在线车辆、160+万司机用户,在制造、冷链、快递、新零售、餐饮、商超等多个细分领域占据行业重要地位。


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图片来源:易流科技官网

 

近几年,物流行业备受资本的青睐,技术发展也扶摇直上,但是技术与场景匹配的“默契感”仍旧欠缺。物流产业的场景非常复杂、细化,技术真正落地,能在各种业务场景里灵活快速运转,才能真正解决行业痛点。“在深入了解行业基础的前提下,如何把LOT的解决方案、数字化的技术手段、智能化的工具设备更好地运用到物流行业的具体场景中,是易流正在努力的方向。”任昊坦言。

 

以具体的业务场景为例:物流人在日常作业时,主要依赖于管理经验,比如说配载、调度、路径规划,依赖于人的经验,总是存在发展瓶颈。如果能够基于计算和数据分析能力提供应用服务,就可以实现智能调度、自动配载、动态路由,大大减少人为操作。

 

在访谈中,任昊多次提到了数字化BI功能:“通过算法、分析、挖掘的能力可以做到提前、预知、预测、决策,技术赋能,能够做到更加智慧。”

 

对于易流而言,扎根物流行业12年沉淀的实践经验、客户数量、业务数据,为其构筑了核心竞争力。发挥产业链集成创新优势,为物流和供应链领域内的企业提供安全、成本、效率、体验上的价值提升,是易流的发展愿景。

 

“物流行业对于优秀技术的实际应用有着非常强烈的需求,但前沿技术的落地往往面临着诸多难处,易流愿意做物流行业数字化转型的领路人,也将为此而继续努力。”任昊表示。